Les astuces pour déménager en toute sérénité grâce à un outil simple et efficace !

Organiser un déménagement lorsqu’on déménage seul, découvrez comment utiliser la matrice d’Eisenhower pour gagner en sérénité !

Un outil d’organisation simple, facile à prendre en main, détournez -le pour votre changement de domicile.

SOMMAIRE

• Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
• Pourquoi utiliser cette méthode lors d’un déménagement ?
• Comment utiliser la matrice pour organiser son déménagement ?

1- Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

Outil de planification et d’organisation, la matrice d’Eisenhower permet avant tout de prioriser les tâches importantes afin de maximiser sa productivité, mais surtout, son efficacité. Entre les cartons de déménagements, le démontage des meubles, l’établissement des devis par des professionnels du déménagement, la location du camion, la résiliation des contrats… Déménagé demande du temps, de la gestion et de l’organisation !

➡️ Commençons par le début, qui est Eisenhower ?

Il s’agit du 34ème président des Etats Unis, de son nom complet Dwight David Eisenhower. Très réputé pour sa productivité et sa capacité à distinguer l’urgence de l’importance. Il a notamment fait parler de sa façon de s’organiser et de la tendance générale à confondre urgence et importance et, surtout, la généralité à penser que ce qui est urgent est important.

En juin 1944, il est à la tête du SHAEF (Supreme Headquarter Allied Expeditionary Force), et planifie en autre le débarquement de Normandie.

Mais alors, qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

Sur internet, on peut y lire beaucoup de définition, concrètement :

La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion des tâches qui repose sur deux critères de hiérarchisation : l’urgence et l’importance. Grâce à cet outil, vous pourrez facilement classer les tâches en quatre catégories : les tâches prioritaires, à planifier, à déléguer et à abandonner. Comme le dit si bien cet article du site Asana de façon clair et concis.

Idéal pour préparer son déménagement, la matrice consiste en une grille à quatre cadrant, avec l’importance représenté sur l’axe vertical (de bas en haut, du moins important au plus important) et l’urgence, sur l’axe horizontal (du moins urgent à gauche au plus urgent à droite).

Réalisé à main levé, cet outil de planification est idéal pour votre déménagement. Chacun des cadrans représente un espace ou ranger ses tâches.

L’importance est définie par vos priorités personnelles et professionnelles, vos valeurs, ce qui est important de faire pour vous, pour vos objectifs, pour mener à bien ce déménagement.

L’urgence quant à elle, va être conditionné par les deadlines, les impératifs extérieurs, les résultats souhaités et les dates.

2- Pourquoi utiliser cette méthode lors d’un déménagement ?

Vous déménagez prochainement ? Cette méthode de planification est géniale parce qu’elle demande très peu de chose pour être efficace. Lorsqu’on déménage, on peut rapidement se sentir submergé par le nombre de tâches à faire. On se retrouve vite angoissé et tout semble insurmontable. Des questions fusent, déménager dans une maison, un appartement. Seul, accompagné par une société de déménageurs, prendre un garde-meuble, quel est le prix d’un déménagement. Autant de doutes, de craintes et de tâches à faire pour préparer son changement de domicile.

Et lorsqu’on sait que 89% des Français considèrent qu’un déménagement est stressant, les méthodes d’organisation peuvent être les bienvenus. D’ailleurs, nous avons rédigé un article concernant les solutions pour déménager sans stress ! Consultable juste ici.

La Matrice d’Eisenhower permet de gagner du temps et d’apprendre à prioriser. Lorsqu’on déménage seul, tout semble important et on peut vite se laisser gagner par la panique. La matrice d’Eisenhower est un outil simple et efficace pour s’y retrouver !

3- Comment utiliser la matrice pour organiser son déménagement ?

1. Dresser une check-list complète des tâches liées à votre déménagement / emménagement. Pour vous aider nous avons listé quelques essentiels lors d’un déménagement.
2. Puis distinguer l’urgence de l’importance :
   • Ce qui est urgent requiert une attention immédiate et ne pas l’exécuter a souvent des conséquences directes et quasi immédiate.
   • Ce qui est important fait référence aux tâches qui permettent de créer de la valeur ajoutée et de réaliser un objectif.
3. Enfin, classer la liste ci-dessus par ordre d’importance et noter les tâches dans le cadrans. Puis concentrez-vous sur le quadrant 1 et 2 de votre matrice.

Cela peut sembler, à première vue légèrement complexe. Maintenant, si l’on applique avec des exemples concrets liés à la problématique de l’organisation de son déménagement cela donne :

(Liste non exhaustive)

Cadran 1 ; tâches IMPORTANTES et URGENTES

• Déterminer votre budget et les moyens de votre déménagement, les ressources, le temps, les finances…
• Fixer le jour de votre déménagement.
• En parler autour de nous et anticiper pour son travail si besoin, suspension de contrat, démission etc.
• Réservez sa location de camion utilitaire pour le trajet
• Faites appel à des calculateurs d’aide en fonction de vos besoins et de vos droits (Caf, FSL, prime déménagement… pour vous aidez : quels sont mes droits.)

Cadran 2 ; tâches IMPORTANTES et NON urgentes

• Planifier l’inscription des enfants dans leur nouvelle école, crèche, Alsh, lycée etc.
• Trier ses affaires, à vendre, à donner, à recycler.
• Prévoir la location d’un garde-meuble pour vos encombrants, mobiliers et objets lourds au besoin si vous passez d’un déménagement dans une maison à un appartement par exemple.
• Effectuer le changement d’adresse et déclarer sa nouvelle adresse aux administrations lorsqu’on l’a possède.
• Faire ses cartons, emballer ses meubles, mettre dans une valise ses effets personnels indispensables.
• Mettre de côté les objets fragiles, attention avec l’adhésif pensez au déballage ne mettez pas trop de scotch, favorisez le papier journal et les chutes de papiers récupérés.
• Prévoir un monte meuble si nécessaire, généralement si vos mobiliers sont imposants et si vous n’avez pas la possibilité de les faire passer dans l’ascenseur.
• Demander de l’aide pour le jour J, auprès d’amis, de sa famille, d’association.

Cadran 3 ; tâches URGENTES et NON importantes

• Déposer le préavis de son logement.
• Résilier ses contrats maison, Edf, Internet, assurance…
• Trouver de la main d’œuvre pour faire des petits travaux de rafraichissement de l’ancien logement.
• Effectuer les relevés de compteurs.
• Analyser vos possibilités, si vous souhaitez faire appel à une société de déménagement établissez la demande de devis dès le début.
• Pour la location de votre véhicule utilitaire, prévoyez les dimensions en fonction de vos meubles, cartons et gros volumes (tv, frigo, congélateur, canapé, matelas, sommier, armoire etc.)

Cadran 4 ; tâches NON urgentes et NON importantes

• S’inscrire sur la liste électorale de sa nouvelle ville.
• Annuler ses abonnements à la gym, couper sa carte cinéma, musée, ludothèque…
• Établir un changement de médecin traitant si votre nouveau domicile est dans une autre commune / région.
• Faire l’état des lieux de son nouveau logement.

➡️ Projet de déménagement particulier ; vous prévoyez un déménagement à l’international, des aides sont possibles découvrez-les.

D’autres outils et conseils existes pour mieux se préparer à déménager.

La matrice Eisenhower permet d’économiser de l’énergie mais surtout du temps et nous apprend à hiérarchiser les priorités. Un déménagement demande de penser à tout et un rien semble urgent, cet évènement peut être source d’angoisse. Nous espérons que ce petit Tips vous permettra de mieux appréhender ce passage qui peut être source de renouveau mais aussi un chamboulement dans votre vie.

Des services de déménagements et des déménageurs professionnels peuvent aider lorsqu’on déménage seul. Les prix / coûts peuvent être intéressant car il s’agit d’un véritable déchargement mental, pensez à établir vos devis même lorsque vous déménagez rapidement.

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